Case study · AI Transformation

Chấm công, tính lương và tuyển dụng có người duyệt cho nhà máy Hoàng Hà Pro

Phòng nhân sự nhà máy mất nhiều ngày mỗi tháng để dò sổ công, tính lương sản phẩm và gọi hẹn ứng viên. MAG Flow dựng một hệ thống nhân sự cho cả nhà máy, phần nào cũng có người duyệt.

Nhận audit miễn phí

Khách hàng: Hoàng Hà Pro
Dịch vụ: AI Transformation
Gói: Enterprise
Khâu: Chấm công · Tính lương · Tuyển dụng · Báo cáo nhân sự
Đơn vị làm: MAG Flow

Hoàng Hà Pro · Công ty TNHH Sản xuất Hoàng Hà, sản xuất túi PE, HDPE, PP, màng PE và vật tư đóng gói, nhà máy ở cụm công nghiệp Hồng Vân, Thường Tín, Hà Nội.

hoanghapro.com

Bài toán

Khách cần giải quyết điều gì

Chấm công theo ca ghép từ máy vân tay và sổ tay, đối chiếu mất nhiều ngày mỗi tháng.
Lương sản phẩm tính theo sản lượng từng tổ trên Excel, dễ lệch giữa ca và sản lượng.
Tuyển công nhân liên tục, hồ sơ đổ về từ nhiều nơi, gọi hẹn bằng tay.

Cách làm

MAG Flow triển khai cho Hoàng Hà Pro theo từng bước

01
Khảo sát khâu chấm công
Đo thời gian phòng nhân sự đối chiếu dữ liệu máy vân tay với sổ tăng ca.
02
Khảo sát khâu tính lương
Tìm chỗ phiếu lương hay lệch: lệch ca tăng ca hay lệch sản lượng tổ.
03
Khảo sát khâu tuyển dụng
Đếm hồ sơ từ các nguồn và giờ đọc, lọc, gọi hẹn.
04
Xếp tầng rủi ro
Chấm điểm hồ sơ là T3: AI Agent chấm, người quyết mời. Loại ứng viên là T4: chỉ người làm. Tính lương là T3, gửi phiếu lương là T2. Giám đốc xác nhận số đo gốc.

Bàn giao

Hệ thống Hoàng Hà Pro nhận về, mỗi phần làm một việc

Danh sách phần hệ thống MAG Flow bàn giao và chức năng của từng phần.

Tổng hợp chấm công theo ca

Dữ liệu máy vân tay gom tự động, tổ trưởng duyệt phiếu tăng ca trên điện thoại, AI Agent đánh dấu dòng lệch. Tầng T3: nhân sự kiểm rồi chốt.

Phiếu lương từ sản lượng thật

Sản lượng từng tổ lấy từ báo cáo ca, chia theo người, cộng phụ cấp, trừ khoản trừ. Tầng T3: kế toán duyệt. Tầng T2: phiếu gửi riêng từng người qua đường link.

Chấm hồ sơ và hẹn phỏng vấn

Trưởng bộ phận đặt tiêu chí, AI Agent đọc hồ sơ, chấm điểm và ghi lý do, nhân sự quyết mời ai. Ứng viên tự chọn giờ qua đường link, hệ thống nhắc trước giờ hẹn.

Báo cáo nhân sự đầu tuần

Giám đốc nhận số người vào, người nghỉ, giờ tăng ca từng tổ và vị trí đang tuyển.

Quản trị dữ liệu ứng viên

Chỉ lưu khi ứng viên đồng ý và xoá theo hạn, theo quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Triển khai

Các bước MAG Flow làm với mọi khách AI Transformation

01
Audit và số đo gốc
Đo hiện trạng từng khâu, lãnh đạo doanh nghiệp xác nhận số đo gốc và mục tiêu trước khi dựng.
02
Dựng và chạy thử
Dựng từng phần theo tầng rủi ro, chạy thử trên dữ liệu cũ để so với cách đang làm.
03
Đào tạo, chạy song song
Đào tạo người dùng, chạy song song cách cũ và cách mới trước khi chuyển hẳn.
04
Đo ở các mốc
Đối chiếu với số đo gốc ở các mốc sau khi chạy thật, chỉnh hệ thống theo kết quả.